Promociones Comerciales
Autorización de Promociones
Requisitos
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Requisitos
DIRECTRICES PARA AUTORIZACIÓN DE PROMOCIÓN COMERCIAL
(DE CANJE O SORTEO)
REQUISITOS:
- Solicitud por escrito en memorial con firma legalizada, debiendo comparecer el Representante Legal de la entidad, o bien el propietario de la empresa; Indicando sus generales (nombres y apellidos completos, edad, estado Civil, ocupación u oficio, nacionalidad, domicilio, lugar para recibir notificaciones y número de DPI). La solicitud referida deberá ser presentada en papel bond tamaño oficio.
- Adjuntar fotocopia del nombramiento del Representante Legar de la entidad, la cual debe estar debidamente registrada y actualizada, en el registro Mercantil; y si fuese propietario individual, deberá adjuntar fotocopia autenticada de la patente de comercio respectiva.
- Adjuntar a la solicitud, fotocopia autenticada de las facturas respectivas, donde conste la adquisición real de los premios que se ofrecen, así como el precio de los mismos.
- En la solicitud inicia, se deberá indicar el día y el periódico de mayor circulación en donde se dará a conocer el listado de ganadores, debiendo ser dentro de los diez días posteriores a realizado el sorteo. Dicha publicidad deberá hacerse además, durante la campaña promocional.
BASES DE AUTORIZACIÓN: (debe contener como mínimo)
- Disposiciones generales:
- Denominación de la promoción comercial
- Circunscripción territorial donde se llevará a cabo
- Periodo de duración
- A qué tipo de público va dirigido
- Mecánica o directrices para los participantes
- De los premios:
- Detalle específico de las características de cada uno de ellos
- Indicar precio unitario de cada uno
- Indicar monto global al que ascienden los premios en total
- Del sorteo
- Indicar día, hora y dirección exacta donde se efectuará
- Procedimiento o mecánica a utilizar
Consultas realizarlas al número telefónico: 77900600 Ext. 110
Marco Jurídico: Decreto 16-10 de fecha 07/09/1966, Decreto 29-92, Acuerdo Gubernativo de fecha 09/08/1968.
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Liquidación de Promociones
Requisitos
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Requisitos
DIRECTRICES PARA LIQUIDACIÓN DE PROMOCIÓN COMERCIAL
(DE CANJE O CON SORTEO)
REQUISITOS:
- Solicitud por escrito de la empresa respectiva
- Adjuntar listado de ganadores indicando nombres y apellidos, número de DPI, dirección y teléfono.
- Finiquito, donde conste la entrega del premio respectivo a la persona ganadora, quien lo firma al recibirlo de conformidad.
- Listado de premios que no fueron reclamados por los respectivos ganadores.
- Adjuntar las constancias respectivas donde conste que los ganadores fueron debidamente notificados, por lo menos 3 veces, a través de telegramas o avisos, antes de concluir los 6 meses que da la ley para reclamar sus premios.
BASES DE LA AUTORIZACIÓN:
- Disposiciones generales:
- Nombre de la promoción
- Indicar si fue a través de Canje o Con Sorteo (en caso de Canje, en qué periodo se realizó; en caso de sorteo, en qué fecha se efectuó)
- Si hubo modificación de la autorización original, indicar cual fue
- Listado de premios entregados y no entregados
- De los premios no entregados:
- Se entregarán a Gobernación Departamental los premios no reclamados por los ganadores, para lo cual se levantará el acta respectiva en el Libro habilitado para el efecto en Gobernación, al momento de presentar la solicitud de liquidación.
- Para el efecto se hará constar lo entregado por el personero o Representante de la empresa, identificado plenamente cada uno de los premios, entregándoseles en ese momento fotocopia de la misma.
- Del pago de impuestos:
- Si el impuesto Sobre la Renta (ISR) y/o del Timbre Fiscal, no hubieren sido cubiertos al inicio de la promoción, deberá adjuntarse comprobantes de haber sido cancelados en su totalidad.
Consultas realizarlas al número telefónico: 77900600 Ext. 110
Marco Jurídico: Decreto 16-10 de fecha 07/09/1966, Decreto 29-92, Acuerdo Gubernativo de fecha 09/08/1968.
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